A programação contou com a participação de renomados especialistas nas áreas de História, Museologia, Artes Visuais, Educação e Políticas Públicas, como Maurício Vicente Ferreira Júnior (Museu Imperial/IBRAM/Minc), Patrícia Lima (CEFET/RJ), Marcele Linhares Viana (CEFET/RJ), Eduardo Nascimento de Souza (Minc), Filipe Graciano (Museu da Memória Negra) e Bruno Tamancoldi (Universidade Católica de Petrópolis). Esses convidados trouxeram contribuições fundamentais para a discussão crítica sobre a preservação do patrimônio cultural em Petrópolis, com enfoque nos desafios contemporâneos enfrentados por instituições públicas e iniciativas da sociedade civil.

O evento foi direcionado a um público diverso, incluindo estudantes, pesquisadores, gestores culturais, professores e representantes de movimentos sociais e instituições culturais locais. A mobilização contou com o apoio institucional do CEFET/RJ, incluindo sua coordenação geral e professores, além de ampla divulgação nas redes sociais do Comitê de Cultura RJ, do Instituto Caminho da Roça e do CEFET/Petrópolis. Também houve cobertura por veículos de imprensa locais, ampliando o alcance da ação.

A mesa-redonda foi um espaço importante de reflexão, troca de saberes e construção coletiva de propostas. Os participantes destacaram a necessidade de fortalecer políticas públicas, ampliar ações de educação patrimonial e garantir a integração entre poder público, sociedade civil e iniciativa privada. A Livraria Vozes também apoiou a iniciativa com a doação de livros sorteados entre os presentes, reforçando o compromisso com a difusão do conhecimento.